Если вы заинтересованы в том, чтобы успевать делать больше важных дел и при этом, иметь больше свободное время, включайте свое внимание на максимум.

Сегодня вы узнаете 5 инструментов, которые помогут вам эффективно использовать свое рабочее время.

  1. Всегда устанавливайте лимит времени для каждой задачи

«Работа занимает все время отведенное на нее”, – гласит закон Паркинсона. Поэтому, подготовка отчета, с которым вы бы справились всего за 2 часа может растянуться на целый день. Четкий дедлайн поможет этого избежать.

  1. Ведите учет времени

Начните пользоваться таймтрекером. Следите какие задачи сколько времени у вас занимают. Это позволит проверить ваш план на реалистичность и определить сколько драгоценного ресурса тратится на отвлечения.

  1. Используйте 30-минутные блоки при планировании

Вы замечали, что люди чаще всего составляют расписание, используя интервалы в 1 час. А Илон Маск, например, делит свой рабочий день на 5-ти минутные отрезки. До Илона нам пока далековато, но 30 минут – это оптимальный интервал при составлении плана на день.

  1. Разбивайте сложные проекты на небольшие задачи

Иногда на старте нового дела мы даже не знаем с чего начать. Но важно понять, что какой бы сложной Вам не казалась предстоящая задача – это всего лишь последовательность простых действий. Спросите себя какой шаг я могу предпринять в ближайшее 15 минут, чтобы сдвинуть этот проект с мертвой точки?

  1. Установите время окончания работы

У вас много заданий и вы даже берете их домой? Пора с этим завязывать.

Определите утром какие задачи необходимо выполнить к концу рабочего дня. И никаких отговорок. Все второстепенное может подождать до завтра. Вы удивитесь насколько такой подход повысит Вашу продуктивность.

Как сказал Наполеон Хилл: «Не ждите. Время никогда не будет стоять на месте».

Применяйте эти инструменты и действуйте!

Понравился пост?

Подпишись на регулярные обновления




Успехов и Удачи!

Евгений Евтухов

Комментарии